Zvyšte zabezpečení dokumentů, snižte náklady a zaveďte programy udržitelnosti ve své flotile tiskáren a multifunkčních zařízení za současného jasného přehledu a kontroly využití tisku. A to vše i s výhodami, které přináší technologie společnosti Epson.

Sada pro správu tisku YSoft SafeQ

Využijte centralizované správy tisku a automatizovaných základních procesů ke zlepšení zabezpečení dokumentů, snížení nákladů na tiskové služby a zvýšení produktivity.

Zajistěte lepší zabezpečení, zachování důvěrnosti a soulad s předpisy

Funkce roamingu pro tisk umožňuje tisk s ověřením – bezproblémový tisk, kdekoli a kdykoli potřebujete.

Vaše organizace potřebuje zabezpečené a flexibilní řešení firemních procesů, které podporuje snadný tisk ve více lokacích – a zároveň eliminuje riziko, že u tiskárny zůstanou volně ležet informace soukromé povahy. Rovněž takto omezíte plýtvání papírem, zdroji a časem, které způsobují nevyzvednuté dokumenty a neefektivní tiskové postupy.

Řízení nákladů, úspora peněz

Stanovte si kvóty pro barevný tisk a zůstatky na účtech pro jednotlivé uživatele nebo na úrovni oddělení pomocí pravidel, která zabraňují tomu, aby tisk jednotlivých uživatelů překročil jejich kvóty nebo zůstatky. Sníží se tak množství odpadu, jelikož se eliminuje nevyžádaný tisk, a posílí se odpovědnost, která uživatele podněcuje pouze k tisku dokumentů, které skutečně potřebují.

Využijte výhod firemní inkoustové technologie Epson

Kombinace výkonných schopností softwaru YSoft SafeQ se zařízeními Epson šetří cenný čas a učiní z multifunkčního zařízení základní nástroj k eliminaci nepodstatných papírů ve vaší organizaci.

Zařízení Epson nabízejí nízké provozní náklady, nižší počet nezbytných zásahů, ochranu životního prostředí a vysokou spolehlivost. Software YSoft SafeQ integruje procesy tisku a skenování na jediném rozhraní na multifunkčním zařízení, a tedy nabízí funkci pokročilého tisku, kopírování a skenování. Díky té si můžete zvolit nejvhodnější postup práce – tiskněte pouze to, co potřebujete, a skenujte, kdykoli chcete.

Přizpůsobení a kontrola

Upravte si podrobné zprávy o celkové aktivitě tiskové úlohy a také dokumenty zařazené ve frontě, které mají být odeslány na konkrétní místa nebo konkrétním osobám s rozhodovací pravomocí. Naplánujte také automatizovanou distribuci zprávy. Bezproblémově se integruje do stávajících IT infrastruktur, spojuje se s hardwarem v podstatě všech značek a podporuje hlavní tiskové servery i pracovní stanice Mac. Přizpůsobí se firmám a podnikům každé velikosti, ať už používáte jediný tiskový server, nebo tisíce výstupních zařízení na více místech. Jakékoli tiskové zařízení v síti může tisknout úlohy bezpečně a snadno díky flexibilním možnostem výstupů tisku.

Hlavní vlastnosti a moduly

Ověření tisku

Přiřazuje přístupová práva a procesy k zajištění bezpečného přístupu k zařízením. Vyžaduje identifikaci uživatelů.

Modul založený na pravidlech

Předdefinovaná knihovna běžných pravidel řízení tisku, např. vynucený černobílý tisk, jednostranný na oboustranný.

Vykazování

Audit využívání tisku, kopírování a skenování na základě zjištěných skutečností. Předem definované a vlastní výkazy. Zelené zprávy poskytují údaje pro iniciativy související s udržitelností.

Mobilní tisk

Podporuje iniciativy týkající se správy vlastních zařízení uživatelů, dále bezpečný mobilní tisk a bezpečný tisk návštěvníků.

Základní procesy

Přesné zachycení dokumentů díky bezpečnému pracovnímu postupu na server Microsoft SharePoint, Dropbox Business, Dropbox Enterprise, ověřenou e-mailovou adresu nebo síťovou složku.

Kredit a fakturace

Podporuje platby za služby, sazby za stranu a přesnou fakturaci prováděnou jednotlivci, skupinami nebo fakturačními/projektovými kódy.

Print Roaming®

Zabezpečený tisk s ověřením z jakékoli tiskárny v tiskovém prostředí s jediným ovladačem tiskárny. Škálovatelné řešení od jedné kanceláře po více poboček po celém světě.

Client Based Print Roaming™ (CBPR)

Architektura CBPR je navržena tak, aby využívala méně serverů, a tak ušetřila náklady na infrastrukturu.

Kompatibilní modely

Díky systému Epson Open Platform (EOP) jsou naše revoluční multifunkční tiskárny (MFP) zcela flexibilní a přizpůsobitelné, s možností adaptace konkrétním i měnícím se požadavkům zákazníků po celou dobu vývoje jejich obchodních cílů a podnikových IT systémů.

Sada pro správu tisku YSoft SafeQ je kompatibilní s naší řadou zařízení Open Platform včetně verze WorkForce Enterprise. Podrobné informace o kompatibilitě získáte od místního obchodního zástupce.

Business Imaging Solutions

Podívejte se, jak řešení společnosti Epson a jejích partnerů dokážou díky tiskárnám, multifunkčním zařízením a skenerům dokumentů naplnit potřeby podniků od malých a středních firem po velké korporace a přizpůsobit se potřebám vertikálních trhů.

VÍCE INFORMACÍ